項目成本控製“十個問(wèn)題、十分全麵”
在建築市場競爭日(rì)益(yì)加劇的情況下,低價中標是許多施工企業不得(dé)已而為之。項目作為成本中心,是企業效益的源頭。如何使低價中標的項目保本盈(yíng)利乃至實現(xiàn)利潤最大化,是廣大施工企業共同追求的目標。
一、項目經(jīng)濟評估製(zhì)
建(jiàn)立工程項目經濟評估製度,科學、合理地確定(dìng)各項經濟指(zhǐ)標,是企業層次從源(yuán)頭上把住成本關口的重要(yào)環節。因此,工程中標後,應及時組(zǔ)織有關人員對項(xiàng)目進行經濟評估(gū)。在廣泛、深入地(dì)進行市場調查研究的基礎上,將預算成本與實際成本(běn)對比,測算評估(gū)該項目的經濟效(xiào)益,對項目的(de)“肥瘦”做到心中有數。
也就是根據項目的合同條款、施工(gōng)條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結合企業自身的施工能力、管理水平,按照成本(běn)最小原則(zé)下生產要素最優組合的理論,測算每(měi)道工序(單元)應消耗(hào)的時間、投(tóu)入的勞(láo)力、材料、機械等生產要素(sù),進行成本倒逼,優化施工組織設(shè)計方案,並依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工(gōng)和進行成本的有效控製。
二、目標成本責任製
目標成本(běn)既是企業層次對項目實施成本控製(zhì)和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。為實現目標成本,項(xiàng)目層次應積極(jí)推行責任成本管理,按照不同的成本要素,將目標成本進行細分,縱(zòng)向分解到工區、作業隊、工班 (班組);橫向分解到(dào)項目部各(gè)分管領導、職(zhí)能部門和個人。
建立縱向到底、橫向到邊的(de)目標責任成本體係。同時(shí),按照(zhào)細化的施組安(ān)排,將目標成本(běn)分解落實到每個階段、每個責任者身上,形成(chéng)全員、全方位、全過程(chéng)的項目成本管理格局,真正做到(dào)人人(rén)責任(rèn)明確,個個肩上有指標,並把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以(yǐ)責任成本的受控來保證目標成本的實現。
三、材料招標采購製
在項(xiàng)目的成本構成中,工程所需的材料是(shì)成本的大(dà)頭,僅此一項就(jiù)占(zhàn)項目成本的60%左右。對材料成本的控製,除了進一步采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴(dī)、漏”和嚴格限額發料等措施,以消化材料漲價因素外,重點要把住材料的采購價格關。在材料市場由“賣(mài)方市潮”轉向“買方市潮”後,為建築施工企業提供(gòng)了更多選擇的機會和權力。
因此,項目上場後,應立即組織有關人員,在進行充分市場調研的基礎上,比質比價,確定各種材料(主材、地材等)的(de)購進價格,然後邀請資信較(jiào)好的材料供應商(shāng)進行公開招標(biāo)。根據報價、質量、售後服(fú)務等情況,擇優選定,簽定合同。對工(gōng)程所(suǒ)需的設備,也可采取這種方式(shì)。通過實行招標采(cǎi)購,不僅對降低成本能起(qǐ)到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣(kòu)”而加大成(chéng)本的(de)現象發生。
四、工序單價承包(bāo)製
項目的工、料、機、運費等直接成本大多發生在(zài)作業層次,因此,對項(xiàng)目的成本控製;很大程度取決於作業層(céng)次的控製力度。有項(xiàng)目管理專家把項目層(céng)次(cì)稱為成本中心、把作業層(céng)次稱為核算中心,突出了核算在最基層單(dān)位進行成本控製的重要地位。應依據細化的施組和分解的目標責任(rèn)成本,以工(gōng)班(班(bān)組)為基本核算單元(yuán),推行(háng)工序單(dān)價承包,簽定合同,明確責(zé)、權、利。
還可引入競(jìng)爭機製,通過科學(xué)、合(hé)理地測算每道工序的(de)承包單價,在工班(班組)之間開展競標,實行優勝劣汰,調動挖潛降耗的積極性,達到控製和降低成本的目的(de)。但是,推行工序單價承包和成(chéng)本核算,必須以定額為基礎,這就要求企業逐(zhú)步(bù)建立和完善自己的各(gè)類工(gōng)程定額,體現成本管理的先進水平。
五、計價撥款集體(tǐ)決策製
對項目層次而言,計價撥款可以說是控製成本(běn)的最(zuì)後一道關口。以往有的項目虧損、成本失(shī)控,很重要的一個原因就是多計(jì)多撥造成的。在(zài)這個環節上,必須重點把握“集體”二字,不(bú)論是計價還是(shì)撥款,都不能一人說(shuō)了算。驗工計(jì)價(jià)必須由項目部主管牽頭,組織施技、質檢、計財、物資等部(bù)門人員,核實完成的實(shí)物工作量,依據確定的目標(biāo)責任成本和工(gōng)序(xù)承包單價,計算工程價款。
在撥付工程款時,應按照規定留足質量保證金,集體研究,按時足額撥付。做到驗工看現(xiàn)場,計價看驗工,多方共簽認,撥款集體定,留足質保金(jīn),出了問題追責任。同時,項目部應按月、按季向企業主(zhǔ)管部門報送計價和撥款報表,以便企業能夠(gòu)隨時掌握施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。
六、成本控製動態考核(hé)製
對項目的成本控(kòng)製,有的往往習慣(guàn)於“秋後算帳”,對項目在實施過程中是否突(tū)破(pò)目標責(zé)任成本,節(jiē)超如何,哪些環節需要進一(yī)步改進和(hé)完善等,心中無數。一方麵,必須堅持在實施過程中開展經常性的經濟活動分析,如(rú)單位(單項)工程成(chéng)本分(fèn)析,工費、料費、機械費等單項費用分析等,找出存在問(wèn)題和成本(běn)節超的原因,製定並采取切實可行的改進措施。另一方麵,各個層次應堅持逐級對下實施階(jiē)段性(xìng)的成本考核製度,按照分解的責任成本目標,與工程進度掛鉤,進行節點考(kǎo)核和獎懲,使項目成本始終(zhōng)處於受控狀態(tài)。
七、項目完工(gōng)清算決算製
在加強項目成本(běn)過程(chéng)控製的同時,抓好對每個單(dān)項(xiàng)工程的完工清算和整個項目的竣工決算,也(yě)是把住項(xiàng)目成本(běn)的重要一環。不(bú)論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座(zuò)涵洞、一塊擋牆,都要做(zuò)到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng),不留尾巴和後患。這樣,既能使經濟糾(jiū)紛和風險在施(shī)工過(guò)程中得到化解,又(yòu)可減(jiǎn)少竣工決算的難度。當整個項目完工後,應按合同要(yào)求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。撤消銀(yín)行戶頭,堵塞成(chéng)本流失的漏洞,提高項目綜合經濟效益。
八、預算財會(huì)人員(yuán)委派(pài)製
項目上的(de)預算和財會人員,是收入(rù)和支出的兩個具體執行者。為了防止(zhǐ)有的項目特別是一些大的或遠離企業(yè)本部(bù)的項目在收支上違反國家政策和企(qǐ)業規定,擅自加大成本支出,必須采取由企業層次派遣預算和財會人員(yuán)的方式,將那些政治素質好、責任心強、業務(wù)水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實承擔起成本“衛士(shì)”的(de)職責,強化對項目的經濟監控力(lì)度。
九、成本節超“一票否決製”
項目(mù)所有生產要(yào)素的運行,都與項目的成本(běn)息息相關,抓住了成本管理這個中心,就是抓住了項目管理的(de)“牛鼻子(zǐ)”。因此,要把工期、質量、安全、文明施(shī)工等納入成本管理(lǐ)的範疇,與其(qí)密切結合起來,建立科學有效的成本管(guǎn)理機製。對突破目標成本控製指標(biāo)的項目部及(jí)其主(zhǔ)要領導、直(zhí)接施工單位和個人等,在評先(xiān)評優、職務提升、收入分配等方(fāng)麵,堅持(chí)成本一票否決製度(dù),牢固樹立“成本第一”的管理理念。
十、變(biàn)更索(suǒ)賠獎勵分成(chéng)製
搞好變更索賠和成本控製都是為(wéi)了一個(gè)目的——企(qǐ)業效(xiào)益。因此,91香蕉视频下载污加強項目的成本控製,更不能忽視(shì)變更索賠。必須(xū)強化(huà)索賠意識,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準索(suǒ)賠的(de)切入點,抓住機會,及時編製索賠資料,據理(lǐ)力爭,把索賠工作貫穿於施工的(de)全過程,提高索賠效(xiào)果。對在索賠中為(wéi)企業獲取較好效益的有功人員,應給予重(chóng)獎或按索賠額的(de)一定比例分成,讓其他人員看(kàn)了眼紅、心服,形成有利於發揮索賠人員聰明才智和積極性(xìng)的良好環境和氛(fēn)圍。加快建立和完善企業索(suǒ)賠師製度,培養和造就一大批索(suǒ)賠師隊伍(wǔ),以適應市場競爭的要(yào)求,增(zēng)強企業搏擊風險的能力。